Des documents éparpillés, des versions qui se multiplient, des accès non maîtrisés la gestion documentaire est souvent un frein invisible à la productivité. Nous vous aidons à centraliser, sécuriser et automatiser vos flux documentaires pour que vos équipes gagnent en efficacité au quotidien.
Nos solutions couvrent la gestion de documents, l’édition PDF, la capture d’écran et la production de contenu, avec des éditeurs de référence : Adobe, TechSmith et Nitro.
Une solution de gestion des documents (DMS – Document Management System) ou GED (Gestion Électronique des Documents), est un outil logiciel conçu pour centraliser, organiser, stocker et sécuriser les fichiers numériques d’une entreprise.
Elle permet aux organisations de gérer efficacement leurs documents, de réduire l’utilisation du papier et d’optimiser les flux de travail collaboratifs.
Les principaux avantages d’une solution GED :
Les principaux défis en gestion de documents pour une entreprise en pleine croissance ? Intégrer un outil efficace, assurer une sécurité sans friction, gérer les accès et permissions, tout en restant conforme aux réglementations. Sans une solution adaptée, la perte de temps liée aux recherches de fichiers et la complexité du stockage peuvent rapidement freiner la productivité.
Excelencia se distingue par son approche personnalisée et innovante, vous aidant à identifier et à adopter la solution de gestion de documents et d’images qui répond le mieux à vos exigences :
Adobe est un acteur majeur dans le domaine des logiciels créatifs et documentaires. L'entreprise propose une suite complète pour la gestion de documents et d'images comme Adobe Acrobat Pro et Adobe Lightroom.
TechSmith est reconnu pour ses solutions innovantes comme Snagit et Camtasia, en matière de capture d'écran et d'enregistrement vidéo, idéales pour la création de tutoriels, de présentations et de supports de formation.
Nitro propose des solutions axées sur la productivité documentaire, en mettant l'accent sur la gestion des fichiers PDF notamment avec Nitro Pro : conversion de fichier, édition et annotation, reconnaissance optique de caractères (OCR).
Vous guider dans l’implémentation de votre solution GED.
Adobe, TechSmith et Nitro, leaders du marché.
Une intégration efficace et une
formation adaptée.
Conforme aux réglementations en
vigueur.
Concentrez-vous sur votre croissance pendant que nous veillons à la performance, à la sécurité et à la fiabilité de votre IT.
